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相談業務
〈業務方針〉
- 皆様が気軽にお問い合わせできますよう、フランクな対応を行います。
どうぞ 「お問い合わせはこちら」 からお願いします。
〈実施内容〉
- 皆様が管理組合の役員になられてお困りのこと、なんでも受け付けます。
- 当ホームページからの簡単な相談と、首都圏のマンションであれば、初回の状況把握のための現地訪問相談は無償にて行います。
管理組合顧問業務
〈業務方針〉
- 管理組合様にとって専門家を導入する最初のアプローチとなると思います。
管理組合様が抱える様々な課題に対して、羅針盤の働きができますよう対応していきます。
〈業務内容〉
- メールや電話により、随時皆様のお困り事の相談に応じます。
- 毎月1回の定例理事会への出席、課題があれば簡単な資料も作成します。
- 総会(年1回を想定)のスムーズな議事運営を支援いたします。
- オプションとなりますが、管理会社の業務監査の実施、会計数値から傾向分析を行います。
管理委託契約見直し業務
〈業務方針〉
- まずはしっかり現行の委託業者についてのお話しを聞き、委託業者からもヒアリングを行うことで、何が問題なのかを整理します。その上で、どのような見直しが必要かをご提案していきます。
- 管理会社を変更することは、そのこと自体かなりのパワーが必要です。また変更後の引継ぎにどのような引継ぎ体制で臨むのか、別の不満が上がらぬよう、慎重に進めて参ります。
〈業務内容〉
- 現状確認と見直し方針の検討。皆様と一体となって方向性を定めていきます。
- 管理会社変更の場合は、見積り依頼するための業務委託仕様を、現行仕様をカスタマイズする形で作成します。
- 現管理会社を含め、他の管理会社のサービス・費用比較を支援します。
- 最終的には管理組合の皆様で決めて頂くことになります。手続きについて齟齬が発生しないよう課題管理していきます。
管理規約の見直し
〈業務方針〉
- 法改正による修正と、皆様のマンション固有の事情による修正があります。
皆様のマンション管理組合のスムーズな運営を実現するために、現実的な管理規約の制定をサポートいたします。
〈業務内容〉
- 法改正による修正がどこまで反映されているかを確認します。
- 皆様のマンションにおける固有の事情を把握します。過去の区分所有者間、居住者間のトラブル事例や現行規約と現状が乖離している部分(例えばペット禁止なのにペットを飼っている)を確認します。
- 現行規約、国が定めている「マンション標準管理規約」の差異を確認し、新規約案を皆様と一緒に作成していきます。
- 説明会対応、総会準備・対応を支援いたします。
長期修繕計画見直し・修繕積立金見直し
〈業務方針〉
- 分譲以降、どのような経緯でこれまで見直しがされてきたか、されてこなかったか、確認させて頂きます。これまでの修繕工事実績、現在の計画修繕項目を確認し、過不足を洗い出します。
- 今後30年間の大規模修繕工事だけでは無く、皆様が今後このようなマンションにしていきたいという考えを見直し案に落とし込み計画を作成していきます。
- 長期修繕計画案が作成できましたら、修繕項目が実施できる積立金の額を算出し、現状の毎月の積立額とのバランスで、最終的な長期修繕計画案、修繕積立金の額の案を作成します。
〈業務内容〉
- 皆様のマンションの修繕状況、長期修繕見直し状況、今後の修繕項目の確認。
- 長期修繕計画書案の作成、修繕積立金の過不足グラフの作成。
- 総会決議資料の作成、総会の実施を支援します。
大規模修繕工事支援業務
〈業務方針〉
- 初回なのか、2回目、3回目なのかで多少違いますが、皆さんに大規模修繕工事を検討して頂ける体制を構築して頂きます。あくまでも主体は管理組合様という形にしたいです。
そのことが、皆様がこれまで積立ててきた大事なお金を、居住者を含め納得していただける使い方になると考えます。
〈業務内容〉
- 設計監理方式とするか、責任施工方式とするかを決めて頂きます。
- 劣化診断の結果により、大規模修繕工事仕様を定めていきますが、その後の進め方は監理会社がいるかどうかで変わってきます。
- およそ半年から1年かけて行う工事を円滑に進めていくため、強力に支援いたします。
その他
- 第三者管理方式の依頼、防災対策の依頼、勉強会の依頼など、様々なご依頼があると思います。まずはご相談頂き、個別に対応させて頂きます。
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